前段时间,有报道称在中国月薪过万的人数已经接近1500万。其实想要月薪过万,甚至到两三万,首先思维就要跟月薪几千块时不一样。这其中,“高效”是非常重要的一点。今天Boy 就结合自己的经验,和大家分享一些这方面的心得。
1. 用金字塔原理来梳理复杂问题过去我在关于逻辑思维的文章里一直推荐《金字塔原理》这本书。这本书最大的价值是提供了一套分析问题的逻辑框架,让我们在面对任何复杂的问题时都能有条不紊,层层递进地推演出解决思路,从而大大提高思考效率。
我自己将这个方法实践了多年,并结合实际运用简化了书中的一些思路。遇到任何问题时,按照下面的思考模型去分析,会事半功倍:
a)背景
所有和事件相关的人物,时间,以及事件的前因后果;
b)冲突
影响事件顺利向前推进的矛盾冲突,可以是人物和人物的冲突,可以是人物和事件的冲突,也可以是事件和事件的冲突;
c)问题
由冲突引发出来的具体问题,阻碍我们达到目标的障碍;
d)方法
针对不同的问题,提出1-2条最有效的解决方法。所有方法集合起来形成一套解决方案。
这个模型很简单,画出来大概是下面这个样子:
运用起来也很简单,实际上就是填空游戏。我们将已知的内容信息,按照上图的四个类别,分别填充进去,从而形成一个整体的 “分析-解决” 图谱。
举个例子,倘若现在老板让你准备接待一个国外飞过来的重要客户,按照这个思考模型将所有的信息整合起来,可以如下:
a)背景:此次走访的前因后果
下周三下午三点,有一位重要客户会从伦敦飞到公司总部进行为期一天的考察。此次走访主要是对公司和员工的整体面貌进行了解,以作为未来对我司业务能力的重要评估依据。
b)冲突:影响此次走访成功进行的事件有哪些
人物和人物的冲突:无
人物和事件的冲突:客户需要一份公司的书面文件介绍,可是公司并没有完整的资料;
事件和事件的冲突:客户此次考察的时间恰好碰上全公司员工团建,届时公司不会有人;
c)问题:由冲突引申出的具体问题和障碍
缺乏完整详细的公司介绍书面文件;
客户的考察时间和公司团建撞车,需要调和两者的时间;
d)方法:针对不同的问题,提出不同的解决思路
1、针对第一个问题,可以有的解决思路:
将公司网站上的介绍资料整理成PPT或者Word 文档,提前发给客户;
或者召集公司骨干,重新编写一份公司的介绍文件;
2、针对第二个问题,可以有的解决思路:
和HR商量,更改公司的团建时间;
或者缩简团建的项目,争取在客户到访之前让大家能够回到公司;
画图的话,这个逻辑思维可以呈现如下:
按照这个方法去分析问题,就很有条理。从上到下,每一个圆圈都有对应的子圆圈,一个环节有问题马上就能找到对应的解决方法。它初看上去可能有点复杂,但实际上我写出这个思路只花了不到5分钟时间。
只要能坚持去反复运用这套方法,很快它就能成为植根在我们基因里的“思维天赋”,帮我们节约大量不必要的思考时间。
2. 向玩游戏学习,设置阶段性的自我奖励大家知道Boy 是个网瘾少年,但我在之前的文章里多次强调过,从游戏中我们能够学到很多方法,提高在现实中的思维效率。
比如今天要和大家分享的,自我奖励。
玩过游戏的人都知道,许多游戏里都会阶段性地出现一些奖励物品。拿《王者荣耀》举例,每隔一段时间玩家就会收到一张“新英雄体验卡”,它的目的是提供持续的新鲜感,从而激发玩家不断玩下去。
这给到的启示是,在工作中也可以设置阶段性的奖励,来对抗因长久工作而产生的身体疲惫和精力涣散。
尤其对于一些时间周期长,耗精力并且内容一成不变的工作,这个方法尤其有效。
比如我曾经就花了一个月的时间,写一份品牌咨询报告。一个多月里,我天天对着同样的PPT反复修改,早就倦怠和厌烦。后来我的老板就教给我一个方法,和游戏里的阶段性激励机制非常像。那么具体是怎么做的呢?很简单:
首先,她教我将撰写咨询报告的过程做阶段性划分,如下:
然后,针对每一个阶段,量化并预估出工作量。
最后,给每一个阶段设置阶梯形的奖励,直到完成工作。
这么做,就让一份枯燥的工作马上变得有意思起来。我就像闯关打怪一样一个阶段一个阶段地去完成这些小目标。
根据有关研究表明,一个人一天中精力最旺盛,工作产出最高效的时间只有2个小时左右,其他时间段我们很容易被外界的环境所影响,注意力不集中。这个时候自我奖励的作用就凸现出来,将大的工作目标拆解成不同的小阶段,然后设置阶梯型的自我奖励,能不断让我们形成“付出-回报-继续付出”的正向循环,从而持续地保持工作效率。
奖励的设置因人而异,但都是简单易得的东西。比如我喜欢吃甜食,我就经常会买一包小熊糖放在桌上,每完成一个阶段性目标就吃几颗奖励自己。
3. 用“关键字”来管理你的知识体系在日常工作中,我们经常会搜集到许多资料。比如行业案例,项目文件,调研报告,热点新闻等。如果将这些碎片化的信息按照正确的逻辑整理出来,会是非常有用的“知识库”。
我自己的习惯是按照类别+时间的方式来进行知识管理。
首先,对手上所有的资料信息进行类别归类。注意,分类的时候只能赋予信息资料一个“主属性”,舍弃所有不重要的“副属性”,这样方便日后管理和查阅。
比如一篇文章,里面既有案例分析,也有数据报告,还有热点新闻,但是对你工作最有用的是案例分析的部分,那么这篇文章就要按照“案例分析”的类别去归类,舍弃“数据报告”和“热点新闻”的属性标签;但如果数据报告你觉得同样重要,那么可以在“数据报告”的类目里再把这篇文章放进去一次。其它的依次类推。
做资料归类的时候,面面俱到是不可能的。这时一定要以“管理效率”为先,能够方便日后的查阅和摘取。
在做好类别分类之后,接下来继续做时间分类,即在不同子类目的名字后面增加时间后缀,从而给资料文件加上时间的属性。
以我自己的知识库为例,我的分类方法可以用下图来表示:
当完成这样的知识整理之后,你会发现日后查阅的时候非常方便。我们只需要在资料库搜索中打入:
类别名称+时间
即可迅速找到相应的资料。而当我们不确定想找的资料的时候,只用打入类别或者时间中的一项,即可继续搜索。
这就像图书管理员一样,对知识进行了标签化的关键字管理。当我们遇到新问题的时候,只用和这些关键字做匹配联想,就能快速找到相关联的知识点,从而节约大量时间。
以上三点就是Boy 关于日常工作中“高效思维”的分享。总结一下就是:
面对复杂问题的分析效率;
面对长期工作的执行效率;
面对知识体系的管理效率;
正所谓以思践行,只有在思维上先达到高效,行动上才能高效,你的价值才会上涨。在职场中,高效运用时间的重要性不言而喻,而越是高价值的人群,越懂得寻求创新的方式来提高单位时间的效用。
就像“滴滴企业版”一样,不断用创新的产品为企业带来高效的员工出行解决方案。因公打车企业支付,免去了过去繁琐的财务报销流程,节省了出行成本,提高了员工的工作效率。智能管控平台记录每一位员工的因公出行记录,实现透明化数据管理。
要记住,月薪过万的你,时间更值钱。